Aprire una SRL: costi veri, tempi e le decisioni che contano.
Costituire una SRL è rapido; costituirla bene richiede una decina di decisioni prese nell’ordine giusto. Ecco cosa decidere, quanto costa davvero e cosa succede nei primi novanta giorni.
Le decisioni prima del notaio
Soci e quote: chi entra, con quali percentuali e con quali regole di uscita (le clausole si scrivono quando si è amici, non quando si litiga). Capitale: il minimo legale è simbolico, ma un capitale coerente con l’attività dà credibilità con banche e fornitori. Amministrazione: amministratore unico o consiglio, poteri e compensi. Oggetto sociale: ampio quanto serve, non un elenco infinito.
I costi realistici del primo anno
Voce
Ordine di grandezza
Notaio e imposte di costituzione
da circa 1.500 € in su
Diritti camerali, bolli e vidimazioni
alcune centinaia di €
PEC, firma digitale, fatturazione elettronica
importi contenuti, ricorrenti
Contabilità ordinaria e bilancio
dipende da volumi e complessità: è la voce da preventivare con cura
SEMPLIFICATA O ORDINARIA? La SRL semplificata azzera gli onorari notarili ma ha statuto redatto sul modello standard tipizzato, con clausole inderogabili, e capitale compreso fra 1 € e un importo inferiore a 10.000 €, che va conferito in denaro e versato per intero all’atto della costituzione. Va bene per iniziare in piccolo da soli; con più soci o esigenze particolari, meglio l’ordinaria con uno statuto scritto su misura.
I primi novanta giorni
Attribuzione della partita IVA contestuale all’iscrizione al Registro Imprese tramite ComUnica, impostazione della contabilità ordinaria, che per le società di capitali è obbligatoria e non ammette regimi alternativi né forfettari, conto corrente dedicato, impostazione della fatturazione elettronica, libri sociali, eventuali posizioni INPS e INAIL se ci sono dipendenti o soci lavoratori. È la fase in cui gli errori costano di più: meglio una regia unica.
L’ERRORE PIÙ COMUNE Firmare dal notaio e “poi si vedrà”: regime IVA scelto di fretta, statuto fotocopia, nessun patto tra soci. La costituzione è un progetto fiscale e societario, non un adempimento.
Guida informativa aggiornata a luglio 2026. I costi indicati sono ordini di grandezza: il preventivo puntuale dipende dal caso concreto.
Versione integrale di 5 pagine, in formato Word, pronta da leggere, stampare o convertire in PDF.
STUDIO PONCHIO — GUIDA OPERATIVA
Aprire una SRL: costi, tempi e decisioni
Cosa decidere prima del notaio, i costi realistici del primo anno e i primi novanta giorni
Prima del notaio: le decisioni che contano
La costituzione di una SRL si firma davanti al notaio in poche ore, ma le scelte che la rendono solida vanno fatte prima. Arrivare preparati significa risparmiare tempo, denaro e correzioni successive.
Denominazione e oggetto sociale
Il nome deve essere disponibile e non confondibile; l’oggetto sociale descrive ciò che la società potrà fare. Meglio un oggetto coerente con l’attività reale ma non troppo stretto: ampliarlo dopo richiede una modifica statutaria dal notaio.
Capitale sociale
La SRL ordinaria può costituirsi con capitale anche di 1 euro, ma un capitale simbolico manda un segnale di fragilità a banche e fornitori. Un capitale congruo all’attività, spesso da 10.000 euro in su, rafforza credibilità e struttura finanziaria. Va versato secondo le regole di legge.
Soci, quote e governance
Chi entra, con quali quote, chi amministra: sono decisioni da mettere nero su bianco. Amministratore unico o consiglio? Poteri congiunti o disgiunti? Con più soci, un patto parasociale o clausole statutarie ben scritte prevengono conflitti futuri.
SRL o SRL semplificata?
La SRL semplificata ha costi di costituzione ridotti e statuto standard non modificabile; la SRL ordinaria costa un po’ di più ma consente uno statuto su misura. La scelta dipende da quanto l’attività è standard o articolata.
I costi realistici del primo anno
Oltre all’atto notarile, il primo anno comporta alcune voci ricorrenti. Gli importi seguenti sono indicativi e variano per zona, notaio e complessità.
Voce
Indicazione di costo
Atto notarile di costituzione
libero nella SRL ordinaria; nella SRLS non sono dovuti onorari notarili, né imposta di bollo e diritti di segreteria (art. 2463-bis, comma 3, c.c.): resta la sola imposta di registro di 200 €
Imposta di registro
200 euro fissi
Diritti e bolli Camera di Commercio
circa 200-250 euro
Diritto annuale CCIAA
indicativamente da circa 120 euro
PEC e firma digitale
circa 60-120 euro l’anno
Vidimazione libri sociali
variabile
Contabilità e bilancio
secondo volume e regime
Capitale sociale
da versare, non è un costo
A questi si aggiungono i costi propri dell’attività: conto corrente dedicato, eventuali licenze, consulenze. Un preventivo su misura evita sorprese: in studio lo prepariamo prima della firma.
I passaggi della costituzione
Atto costitutivo e statuto davanti al notaio, con versamento del capitale.
Iscrizione al Registro delle Imprese entro i termini di legge, a cura del notaio.
Apertura della partita IVA e attribuzione del codice ATECO.
Iscrizione a INPS e INAIL secondo l’attività e la presenza di dipendenti o soci lavoratori.
Eventuali SCIA, autorizzazioni o licenze richieste dal settore.
Apertura del conto corrente intestato alla società e attivazione di PEC e firma digitale.
Istituzione dei libri sociali e contabili.
I primi novanta giorni
Costituita la società, parte l’operatività quotidiana. I primi mesi servono a mettere in ordine gli adempimenti prima che diventino urgenti.
Fatturazione elettronica: configurazione del canale, codice destinatario, deleghe ai servizi dell’Agenzia delle Entrate.
Contabilità e IVA: impostazione della contabilità ordinaria, liquidazioni periodiche, trasmissione al Sistema di Interscambio dei dati delle operazioni con l’estero, in formato fattura elettronica (l’esterometro come comunicazione periodica autonoma non esiste più dal 1° luglio 2022).
Sostituti d’imposta se ci sono compensi o dipendenti; apertura della posizione con il consulente del lavoro.
Privacy e sicurezza: adeguamento minimo per la gestione dei dati di clienti e fornitori.
Pianificazione fiscale del primo esercizio: acconti, compenso amministratore, gestione della cassa.
Gli errori da evitare
Capitale simbolico quando servirebbe credibilità verso banche e fornitori.
Oggetto sociale troppo stretto, che costringe a modifiche statutarie costose.
Rinviare l’apertura di PEC, firma digitale e deleghe, bloccando i primi adempimenti.
Confondere la cassa della società con il conto personale: nella SRL la separazione è sostanza, non forma.
Dimenticare gli acconti d’imposta del primo anno e trovarsi la liquidità impegnata.
Come ti seguiamo
Ti accompagniamo dalle decisioni preliminari fino al primo bilancio: scelta della forma e dello statuto, coordinamento con il notaio, avvio degli adempimenti e pianificazione dei primi mesi. L’obiettivo è farti partire senza intoppi e con i conti sotto controllo.
Studio Ponchio STP — Dottori Commercialisti — studioponchio.eu — guida informativa aggiornata a luglio 2026. Non sostituisce un parere personalizzato.
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